Organizačný poriadok
Slovenského zväzu rádioamatérov
1. Zjazd
Termín a miesto
zjazdu oznámi Prezídium SZR (ďalej len PrSZR) najmenej dva mesiace vopred
písomne, na webovom sídle a vo vysielaní spravodajstva OM9HQ.
Zjazd
je schopný uznášania sa, keď sú na zjazde prítomní (zaprezentovaní) delegáti z
nadpolovičnej väčšiny zaregistrovaných klubov SZR. Zjazd je schopný uznášania
sa aj v prípade, keď súčet klubov SZR, ktoré majú na zjazde delegáta,
a delegátov, delegovaných nečlenmi klubov SZR, je väčší ako polovica
všetkých zaregistrovaných klubov SZR.
Ak
na zjazde nie je prítomná potrebná
väčšina podľa predchádzajúceho odseku, bude sa po 1 hodine konať náhradný zjazd
s nezmeneným programom. Na náhradnom zjazde delegáti nemôžu hlasovať
o zrušení SZR, meniť stanovy a organizačný poriadok SZR.
1.1. Delegáti zjazdu
Všetci
delegáti zjazdu musia byť členmi SZR (musia mať ku dňu konania zjazdu zaplatené
členské príspevky na daný rok) a na zjazde zastupujú len členov SZR.
Delegátmi zjazdu sú:
– všetci
členovia PrSZR
– delegáti
klubov SZR
– delegáti
členov SZR, nečlenov klubov SZR
Delegáti
zjazdu majú právo voliť, byť volení, hlasovať, diskutovať a podávať návrhy.
Každý
delegát dostane pri prezentácii delegačný lístok, ktorý bude slúžiť ako
hlasovací lístok. Na zjazde sa môžu zúčastniť hostia, ktorí majú právo vystúpiť
v diskusii.
1.2. Počet delegátov
Každý
klub registrovaný na SZR má právo byť zastúpený na zjazde jedným členom, ktorý
je volený členskou schôdzou klubu a musí predložiť delegačný hárok s najmenej
tromi menami a podpismi členov klubu, členov SZR.
Ak
predloží delegát klubu hárok s desiatimi alebo viac menami a podpismi členov
klubu, členov SZR, má tento klub právo byť zastúpený dvoma delegátmi.
Ak
predloží delegát klubu hárok s dvadsiatimi alebo viac menami a podpismi členov
klubu, členov SZR, má tento klub právo byť zastúpený tromi delegátmi.
Najneskôr
pri prezentácii na zjazde musia delegáti klubu predložiť delegačný list
podpísaný predsedom klubu a opečiatkovaný pečiatkou klubu.
Členovia SZR, ktorí nie
sú členovia žiadneho klubu SZR, môžu delegovať svojho zástupcu na zjazd SZR.
Tento delegát musí predložiť hárok s piatimi alebo viac menami a podpismi
členov SZR.
Podpisové
hárky členov SZR musia obsahovať meno, dátum narodenia a vlastnoručný podpis.
Jeden
člen SZR môže byť zapísaný len na jednom delegačnom hárku.
1.3. Vedenie zjazdu
Rokovanie
zjazdu vedú prezident a viceprezidenti. Sekretár SZR robí zápis z rokovania
zjazdu.
1.4. Komisie
Pred rokovaním zjazdu sa volia komisie:
– mandátová
– volebná
– návrhová
Mandátová
komisia potvrdzuje právoplatnosť delegačných hárkov a rozhoduje o tom, či je
daný rádioamatér členom SZR. Správu podáva pred prvým hlasovaním alebo pred
voľbami. Oznámi, či je zjazd uznášaniaschopný a stanoví počet prítomných
(zaprezentovaných) delegátov.
Volebná
komisia riadi voľby, sčítava hlasy pri hlasovaní a pri voľbách.
Návrhová
komisia pripravuje a predkladá zjazdu návrh na uznesenie zjazdu.
1.5. Právomoci zjazdu
Zjazd volí a odvoláva:
– prezidenta
SZR
– dvoch
viceprezidentov SZR
– členov
PrSZR
– členov
revíznej komisie SZR
Zjazd prerokúva a schvaľuje:
– Stanovy SZR,
Organizačný poriadok SZR a Programové zameranie SZR
– symboliku
SZR
– správu o
činnosti za uplynulé obdobie
– programové
vyhlásenie
– správu o
hospodárení a stave majetku
– správu
revíznej komisie
– vzťah k
IARU
– výšku
členských príspevkov
1.6. Návrhy na rokovanie
Návrhy
na zmenu stanov SZR, organizačného poriadku, programového vyhlásenia, ďalej
návrhy na rokovanie zjazdu môžu predložiť členovia SZR alebo kluby SZR písomne
jeden mesiac pred konaním zjazdu, najneskôr však pri prezentácii. Ústne návrhy
môžu byť predložené počas rokovania.
1.7. Diskusia
Do
diskusie sa prihlasujú delegáti a hostia písomne. Poradie diskutujúcich
stanovuje predsedajúci rokovania. Diskusný príspevok by nemal byť dlhší ako päť
minút. O skončení diskusie rozhodujú delegáti hlasovaním.
Právo
na faktickú pripomienku majú všetci delegáti v trvaní jednej minúty.
Námietky
k procedurálnym otázkam, ktoré sa týkajú porušovania stanov, zákonov alebo
rokovacieho poriadku, musia byť vypočuté ihneď.
1.8. Hlasovanie
Hlasovanie
môže byť verejné, zdvihnutím delegačného lístka, alebo na žiadosť delegátov
tajné. Hlasovanie o pozmeňujúcich návrhoch sa uskutoční v poradí, v akom boli
predkladané. So všetkými pripomienkami musia byť delegáti oboznámení pred
hlasovaním. Hlasuje sa najprv ZA, potom PROTI a nakoniec KTO SA ZDRŽAL.
Pri
tajnom hlasovaní sa hlasuje odovzdaním hlasovacieho lístka.
Pri
hlasovaní rozhoduje, okrem článku VIII stanov SZR a okrem voľby prezidenta a
viceprezidentov SZR, prostá väčšina hlasov.
1.9. Voľby
Základné
pravidlá volieb:
a. prostá väčšina hlasov – zjazd hlasuje ZA, keď je viac hlasov ZA ako
PROTI. Pri tajnom hlasovaní (vo voľbách) je stanovené poradie podľa počtu
hlasov ZA.
b. väčšina hlasov prítomných
delegátov – ZA musí hlasovať viac ako polovica prítomných (zaprezentovaných)
delegátov na zjazde
c. kvalifikovaná väčšina – ZA
musí hlasovať viac ako 2/3 prítomných (zaprezentovaných) delegátov na zjazde
1.9.1.
Kandidáti na volené funkcie
Kandidátov
na volené funkcie môžu písomne navrhnúť všetci členovia SZR najneskôr pri
prezentácii na zjazde a ústne pri voľbách.
Kandidačný
list musí obsahovať: meno kandidáta, navrhovanú funkciu, meno a dátum narodenia
navrhovateľa, mená a dátumy narodenia dvoch podporovateľov návrhu, vyjadrenie
navrhovaného, že súhlasí s kandidatúrou, s uvedením jeho dátumu narodenia,
stručný rádioamatérsky životopis (maximálne 200 slov) a vlastnoručné podpisy
navrhovateľov a kandidáta. Kandidát prítomný na zjazde nemusí mať predložený
kandidačný list, ale musí pred hlasovaním prehlásiť, že súhlasí s kandidatúrou,
a ak si to delegáti budú želať, uvedie svoj stručný rádioamatérsky životopis a
svoje ciele vo funkcii. Kandidát neprítomný na zjazde musí na rokovanie zjazdu
doručiť vyplnený a podpísaný kandidačný list.
1.9.2.
Postup volieb
Voľby prebiehajú v tomto poradí:
a. voľba prezidenta
b. voľba 1. viceprezidenta
c. voľba 2. viceprezidenta
d. voľba členov PrSZR:
– predseda KV komisie
– predseda VKV komisie
– predseda ROB komisie
– predseda ARES komisie
e. voľba členov PrSZR:
– člen
– člen
– člen
– člen
f. voľba predsedu revíznej komisie SZR
g. voľba členov
revíznej komisie SZR
Voľby
prezidenta a viceprezidentov prebiehajú samostatne a tajne spomedzi oznámených kandidátov
vo viac kolách. Ak je v danom kole len jeden kandidát, o jeho voľbe sa
nehlasuje a je zvolený vyhlásením predsedu volebnej komisie. Ak sú v danom kole
dvaja kandidáti, na zvolenie stačí prostá väčšina hlasov. Ak je v danom kole
viac kandidátov, je na zvolenie kandidáta potrebná väčšina hlasov prítomných
delegátov. Ak v tomto kole nezíska žiaden kandidát väčšinu hlasov prítomných
delegátov, koná sa ďalšie kolo volieb, do ktorého nepostúpi kandidát s
najmenším počtom obdržaných hlasov.
Voľba
členov PrSZR – predsedov komisií je tajná, koná sa naraz a na každú funkciu
člena PrSZR je zvolený jeden kandidát s najvyšším počtom hlasov. Ak je na
určitú funkciu v prezídiu len jeden kandidát, o jeho voľbe sa nehlasuje a je
zvolený vyhlásením predsedu volebnej komisie.
Voľba
členov PrSZR – členov je tajná, koná sa naraz a sú zvolení dvaja kandidáti
s najvyšším počtom hlasov.
Voľby
predsedu a členov revíznej komisie prebiehajú samostatne a tajne. Za
predsedu je zvolený kandidát s najvyšším počtom hlasov. Ak je na funkciu
predsedu len jeden kandidát, o jeho voľbe sa nehlasuje a je zvolený vyhlásením
predsedu volebnej komisie. Za členov revíznej komisie sú zvolení prví dvaja
kandidáti s najvyšším počtom hlasov.
Vždy
pred začatím volieb a., b., c., d., e., f. a g. je možné doplniť
kandidátov.
Pri
rovnosti hlasov sa znovu hlasuje (pokiaľ je to nutné) len o kandidátoch s
rovnakým počtom hlasov tajným hlasovaním.
Maximálny počet označených kandidátov na hlasovacích
lístkoch je:
– pri voľbe
prezidenta a viceprezidentov – JEDEN
– pri voľbe PrSZR
na funkcie predsedov komisií – na každú funkciu
JEDEN
– pri voľbe PrSZR
na funkcie členov – ŠTYRIA
– pri voľbe
predsedu revíznej komisie – JEDEN
– pri
voľbe členov revíznej komisie – DVAJA
Hlas
je neplatný, ak je na hlasovacom lístku označených viac kandidátov ako bolo
stanovené.
1.10. Priebeh zjazdu
V
úvode zjazdu schvália delegáti rokovací poriadok a program zjazdu a ďalej sa
rokovanie zjazdu riadi podľa týchto dokumentov.
2. Valné zhromaždenie
PrSZR
každoročne organizuje valné zhromaždenie, ktorého obsahom je správa o činnosti
za daný rok a následná diskusia. Na valnom zhromaždení sa majú právo zúčastniť
všetci členovia SZR.
3. Prezídium SZR
3.1. Prezídium SZR
Prezídium
SZR má prezidenta, dvoch viceprezidentov a 8 členov.
PrSZR má právo:
– ustanoviť
jednotlivých členov PrSZR do funkcií v PrSZR
– v
prípade vzdania sa alebo úmrtia hociktorého člena PrSZR alebo člena revíznej
komisie kooptovať náhradníkov
– uzatvárať
všetky zmluvy v mene SZR
– voliť
delegátov na medzinárodné rokovania
– uzatvárať
dohody o spolupráci s inými organizáciami
– schváliť
plán činnosti na ďalšie obdobie
– navrhovať
a schvaľovať finančný rozpočet SZR
– organizovať
služby pre členov SZR
– organizovať
kurzy
– organizovať
preteky a súťaže
– rokovať
v mene SZR s úradmi, inými organizáciami a zahraničím
– schvaľovať
a rušiť pracovné zmluvy so zamestnancami sekretariátu SZR, prípadne s inými
osobami, ktorých činnosť bude pre SZR potrebná
– zvolávať
zjazd SZR
– vytvárať
a rušiť pracovné skupiny a komisie, menovať a odvolávať ich členov
– vydávať
klubom potvrdenia o ich registrácii v SZR
– riadiť
činnosť ústredného vysielača SZR
– zriadiť
sekretariát SZR a riadiť jeho činnosť
– delegovať
niektoré svoje právomoci sekretárovi SZR
– v odôvodnených
prípadoch meniť výšku členských príspevkov
PrSZR
sa schádza pravidelne, spravidla raz za tri mesiace.
3.2. Sekretariát PrSZR
Počet
pracovníkov sekretariátu SZR sa riadi potrebami a finančnými možnosťami SZR.
Sekretariát zabezpečuje:
– evidenciu
členov SZR a registráciu klubov SZR
– evidenciu
členských príspevkov
– QSL a
diplomovú službu
– technické
a organizačné zabezpečenie akcií SZR
– majetkovú
a hospodársku agendu SZR
– zverejňovanie
zápisov zo zasadnutí prezídia SZR
Sekretárovi
alebo inému pracovníkovi sekretariátu môže PrSZR delegovať niektoré hospodárske
právomoci.
4. Revízna komisia SZR
Revízna
komisia SZR (ďalej len RK) kontroluje, aby hospodárenie SZR bolo v súlade so
zákonmi Slovenskej republiky, s príslušnými právnymi predpismi, a aby bolo v
súlade so záujmami SZR.
RK
SZR dohliada, aby činnosť PrSZR bola v súlade so stanovami SZR a s uzneseniami
zjazdov SZR.
RK
SZR má troch členov a schádza sa najmenej dva razy do roka.
5. Kluby SZR
Sekretariát
SZR registruje kluby SZR, ktoré majú aspoň troch členov SZR a požiadajú o registráciu.
Registráciu je potrebné obnoviť vždy v roku, v ktorom sa koná riadny
zjazd SZR a najneskôr v deň konania zjazdu.
6. Komisie PrSZR
Na
riešenie špecifických otázok činnosti môže PrSZR vytvárať dočasné alebo stále
odborné komisie. Komisie sú poradnými orgánmi PrSZR a nemajú právnu
subjektivitu. PrSZR určuje ich pôsobnosť, náplň práce a trvanie činnosti. Predsedovia
komisií sú volení na zjazde SZR. PrSZR menuje a odvoláva členov komisií na
návrh predsedu komisie.
7. Koordinačné orgány
Kluby
a členovia SZR si môžu vytvoriť miestne alebo územné orgány (dočasné alebo
trvalé) na koordináciu vzájomnej spolupráce, zložené zo zástupcov zúčastnených
zložiek. Tieto orgány nie sú článkom organizačnej štruktúry SZR, ale majú
pôsobnosť v danom regióne.
Organizačný
poriadok bol schválený 9. zjazdom SZR dňa 20.10.2018 a schválením nadobudol
platnosť.